Da Rudersdal Kommune stod over for et systemskifte fra ESDH-systemet F2 til SBSYS havde en fleksibel og sikker migrering høj prioritet. Dels for at skabe bedre struktur over kommunens bygge- og miljøsager, dels for at sikre minimal nedlukning i løbet af processen.
Med udgangspunkt i Rudersdals ønsker blev der tilrettelagt en migreringsproces, hvor delopgaver blev løst på forskellige tidspunkter af døgnet. De forberedende opgaver med grundig datavask med eliminering af fejl, dubletter og ulogiske strukturer fra det gamle system blev løst i dagtimerne. Detaljeret datamapping foregik der imod udenfor kommunens åbningstid for at gøre det muligt at håndtere forskelle og ligheder mellem kilde- og målsystem – et centralt element i projektet. Selve overførslen af data fra F2 til SBSYS foregik i weekender for at minimere driftsforstyrrelser og give medarbejderne i kommunens bygge- og miljøafdeling mulighed for at varetage sagsbehandling og andre driftsopgaver på sædvanlig vis.
Trygt og fleksibelt samarbejde med respekt for kommunal drift
Fra kommunens perspektiv var samarbejdet kendetegnet ved professionalisme hos Dafolos konsulenter og en høj grad af tryghed. Kommunen anerkender I særlig grad konsulenternes fleksible tilgang til projektet og en nøje tilrettelagt proces. Migreringen omfattede mere end blot flytning af data fra F2 til SBSYS, fordi data blev valideret og kvalificeret undervejs, så kommunen samtidig har opnået et pålideligt og fremtidssikret datagrundlag.
Om samarbejdet udtaler Jørgen Heegaard, projektleder hos Rudersdal Kommune:
”Vi har følt os helt trygge i Dafolos hænder, og vi var aldrig kommet så godt i mål uden deres skarpe kompetencer. De gav os tryghed omkring, at alt data blev konverteret korrekt, og de har været gode til at imødekomme vores ønsker om fleksibilitet undervejs. For os viser det, at konsulenterne har stor forståelse for og indsigt i den kommunale drift.”
Står I over for en kompleks migreringsproces?
Vi har mange års erfaringer med migreringsprocesser og har flyttet millioner af data sikkert fra en række forskellige ESDH-systemer. Ethvert projekt indledes med en analyse af datastrukturer og -formater, hvorefter vi i samarbejde med kunden udarbejder en datamodel, som testes på forhånd for at sikre kvaliteten.